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Technicien juridique

Lieu : Montréal

Type d’emploi : permanent, temps plein (8h30 à 16h30)

Salaire : à discuter

Synergie est à la recherche d'un Technicien juridique pour notre client, un organisme public.

Nature de l’emploi :

Sous la responsabilité du directeur du Service, le titulaire du poste soutient ce dernier dans l’exécution de diverses tâches liées à la gestion des demandes d’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels. Il intervient également dans le traitement des dossiers relatifs aux titres de propriété ainsi qu’aux documents officiels de l’entreprise. À ce titre, il assure la tenue à jour de différents registres, effectue des recherches juridiques ou autres, et prépare les réponses appropriées aux demandes d’accès.

Responsabilités clés :

Recherches juridiques

• Mener des recherches jurisprudentielles et doctrinales en lien avec les demandes adressées au Service.

• Effectuer les vérifications nécessaires concernant les certificats de localisation, actes de vente, servitudes, et autres documents légaux.

Rédaction juridique

• Rédiger et produire la correspondance ainsi que divers documents juridiques (procédures civiles, documents destinés aux tribunaux, etc.).

• Participer à la rédaction et à la révision de documents officiels : politiques, directives, procédures administratives.

• Préparer et transmettre les rapports requis aux organismes de réglementation.

Soutien au traitement des dossiers

• Collaborer à l’élaboration de normes, de guides et de pratiques internes relevant du Service.

• Contribuer au traitement des demandes conformément à la législation applicable, en préparant la documentation adéquate.

• Suivre l’état des dossiers à l’aide des plumitifs et des maîtres des rôles des diverses instances judiciaires.

• Effectuer l’analyse, le traitement et la transmission des documents requis en respectant les échéanciers établis.

Gestion des communications

• Réceptionner et traiter les plaintes en s'assurant de recueillir l’ensemble des informations pertinentes.

• Traiter et assurer le suivi des demandes internes et externes (filtrage et distribution du courrier).

Suivi administratif

• Préparer des rapports statistiques et mettre à jour divers registres avec un suivi rigoureux.

• Assurer la gestion documentaire : classement, déclassement annuel et archivage des documents du Service.

Diffusion de l’information

• Mettre en forme et diffuser de l’information via l’intranet ou tout autre canal de communication interne.

Collaboration et soutien

• Travailler en étroite collaboration avec les techniciennes juridiques pour garantir un service de qualité basé sur les meilleures pratiques.

• Participer activement à la gouvernance documentaire et juridique en veillant à la conformité des processus.

• Offrir un encadrement aux stagiaires ou aux employés chargés de tâches connexes, lorsque nécessaire.

• Effectuer toute autre tâche connexe raisonnablement exigible selon les besoins du Service.

 Compétences clés :

·        Maîtrise des technologies de l’information ainsi que des  logiciels et bases de données spécifiques à son domaine  d’expertise, avec une capacité démontrée à les exploiter  efficacement.

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Connaissances de base en anglais.

• Compréhension solide du cadre législatif encadrant l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.

• Aptitudes reconnues en rédaction claire et concise, avec la capacité de vulgariser des notions juridiques complexes.

• Esprit d’équipe développé et aptitude à travailler efficacement sous pression.
• • La connaissance des lois encadrant le logement social ainsi que du droit de propriété représente un atout.

   

  Expérience requise 

  ·       Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques.

  ·       2 années d'expérience dans un poste comparable

  ·       4 années d’expérience pertinente

  ·       Équivalences : Certificat universitaire en droit et 2 années d'expérience pertinente dans un poste comparable ou 3 années d’expérience pertinente.

   

  (L'emploi du genre masculin a le but unique d'alléger la lecture de ce texte.) 

  
  
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