For over fifty years Synergie has stood out from the competition by attracting the most talented individuals. We are looking to meet motivated people who are ready to make a difference by supporting our client partners meet and exceed their business goals.

Adjoint(e) administratif(ive)

Permanent, temps plein

Montréal, Qc

Vous êtes passionné(e) par le monde administratif et aimez orchestrer des tâches complexes avec aisance ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vos compétences seront pleinement valorisées ? Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ive)!

Synergie recherche une personne organisée, bilingue et proactive avec d’excellentes habiletés informatiques pour soutenir nos opérations et jouer un rôle clé dans notre succès. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à faire une réelle différence, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !

Description du poste :

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous serez au cœur de notre activité, assurant la fluidité des processus internes et le bon déroulement des opérations. Vos missions incluront :

• Production de divers documents (rapports, lettres, mémos, etc.);

• Entrées de données diverses effectuées dans l’ATS selon les demandes;
• Assurer la conformité des dossiers selon les normes et politiques de l'entreprise;
• Envoi des horaires de travail aux employés temporaires;

• Envoi et suivi des feuilles de temps des employés temporaires;

• Faire le lien avec le département comptable pour toutes demandes telles que les cessations d’emploi ou de vacances;

• Réalisation des tests d’évaluation et saisie des résultats l’ATS;
• Exécution de toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Minimum de 2 années d’expérience sur un poste similaire

• Diplôme en secrétariat ou dans une discipline appropriée

• Habileté avec la suite Microsoft Office et apprentissage de nouveaux logiciels

• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais pour soutenir les divisons à travers le Canada

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Sens du service et capacité à interagir efficacement avec les clients

• Aptitude à travailler en collaboration et à soutenir les membres de l’équipe

• Disponible du lundi au vendredi de jour soit 37.5 heures par semaine 

• Bonnes connaissances informatiques

Avantages :

• Salaire horaire entre 20$/h à 21$/h;

• Assurances collectives;

• Allocation pour abonnement sportif;

• Programme d’aide aux employés;

• Télémédecine;

• Journées personnelles, maladies, parentales, et bien plus;

• Travail hybride possible après 3 mois;

• Travaillez au sein d'une équipe dynamique et collaborative;

• Développez vos compétences dans un domaine en pleine expansion !

Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif et souhaitez contribuer au succès d'une firme de recrutement en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature. 

Vous croyez être la personne idéale ? 

Méthodes rapides de mise en candidature : 

•         Transmettez-nous votre CV à : www.synergie.ca en sélection l’offre d’emploi #14586, nous serons immédiatement avisés de votre intérêt.

•          Soumettez votre CV à : [email protected] 

At Synergie, we are attentive to the professional development of our candidates. We respect your goals and guide you to a role that is best suited to your expectations. - Your professional development is our passion!

Each application we receive is carefully reviewed to meet the requirements of the position we are recruiting for. Even if you are not selected for this position, we will evaluate your application for other roles.